1. A pályazó feltölti a pályazatot a Központi CEEPUS iroda honlapjára.
2. A rendszer a pályázátot továbbítja a helyi koordinátornak.
3. Jóváhagyás esetén a pályázat eljut a küldő ország nemzeti CEEPUS irodájához.
4. A nemzeti iroda jóváhagyását követően a pályazat eljut a fogadó ország nemzeti CEEPUS irodájához.
5. A fogadó ország nemzeti CEEPUS irodája a fogadó intézmény jóváhagyása után a rendelkezésre álló hónapkeret alapján dönthet a pályázat elfogadásáról.

• eddigi tanulmányi eredmény,
• nyelvtudás,
• projektben részt vesz-e a fogadó országban,
• a munkaterv minősége.
• Doktori hallgatók előnyben.

• Alapképzésben részt vevő hallgatóknak legalább három hónapra kell pályázniuk.
• Aki diplomammunkát készít vagy intenzív kurzuson vesz részt a fogadó intézményben, pályázhat egy hónapra is. Ezt a pályázatban jelezni kell.
• A posztgraduális és PhD képzésben résztvevő hallgatók minimális tartózkodási ideje egy hónap.
• Osztrák egytemekre csak teljes szemeszterre (4 hónapra) lehet pályázni.

Az egyes egyetemek kurzuskínálatáról a megadott honlapokon lehet tájékozódni, illetve Linz esetén még a http://www.tn.uni-linz.ac.at/institut/index.htm oldalon is.